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🧾 Orden de Servicio (OS)

La Orden de Servicio (OS) es el paso intermedio en el proceso de pagos.

Se genera a partir de Pagos a Procesar y permite agrupar servicios o facturas por proveedor antes de avanzar a la generación de la Orden de Pago (OP).

Acceso​

La Orden de Servicio puede visualizarse desde:

  • Tesorería → Caja → Órdenes de Servicio

Generación de la OS​

La OS se genera desde Pagos a Procesar, al seleccionar registros pendientes y hacer clic en Procesar.

info
  • Se genera por proveedor
  • No puede mezclar:
    • servicios de reservas
    • facturas de gastos
  • Puede incluir múltiples monedas

Estructura de la Orden de Servicio​

La OS se compone de cuatro apartados principales:

1. Cabecera​

Datos generales del pago:

  • Cuenta bancaria (opcional)
  • Moneda de pago
  • Fecha de vencimiento
  • Fecha (automática)
  • Observaciones

Cabecera de Orden de Servicio

2. Servicios​

Incluye los servicios o facturas seleccionados, agrupados por moneda.

Si la moneda de pago es distinta, debe definirse el tipo de cambio.

Tipos de cambio:

  • Sistema
  • Negociado
  • Comex

Servicios y tipo de cambio de OS

3. Adicionales​

Permite agregar conceptos adicionales que no forman parte del servicio original.

Adicionales de OS

📌 Características:

  • Se agregan manualmente
  • Se totalizan dentro de la OS
  • Solo pueden cargarse en monedas ya presentes en la OS

4. Anticipos​

Permite aplicar anticipos previamente registrados.

Podés buscarlos por:

  • Número de requerimiento (RPP)
  • Fecha
  • Moneda

Búsqueda de anticipos en OS

📌 Consideraciones:

  • Solo aparecen anticipos en monedas de la OS
  • El monto aplicado puede modificarse (en menos)
  • Se descuentan del total

Para aplicar un anticipo, se debe seleccionarlo y agregarlo a la grilla superior del apartado.

Agregar anticipo en OS

Anticipo agregado en OS

Total de la OS​

El total se calcula automáticamente:

👉 Servicios + Adicionales – Anticipos

Total de OS

Acciones disponibles​

  • Guardar y generar Orden de Servicio
  • Cancelar

Una vez generada:

  • Puede editarse (estado: Impaga)
  • Puede eliminarse
  • Puede imprimirse

Edición de la OS​

Se pueden modificar:

  • Datos de cabecera
  • Servicios
  • Adicionales
  • Anticipos

También se pueden agregar nuevos servicios mediante búsqueda.

Agregar servicios a OS

Al agregar servicios, el sistema actualiza el total de la OS.

Total actualizado de OS

Continuación del proceso​

Una vez generada, la OS queda disponible en Tesorería → Caja → Órdenes de Servicio para continuar el proceso.

Desde allí podés avanzar a la siguiente etapa del pago.

info

👉 Para continuar con el proceso y conocer el detalle de la emisión del pago, ver:
Orden de Pago (OP)

Consideraciones​

  • La OS no ejecuta el pago
  • Es un paso previo a la OP
  • La conversión de moneda se realiza en la OP

Cuando la OS está lista, el flujo continúa en Tesorería para generar la Orden de Pago y cerrar el circuito de pago.